Somos un grupo scout, no una empresa, y tratamos los datos de las familias con ese criterio: pedimos lo mínimo, lo guardamos el tiempo mínimo y no se lo damos a nadie que no haga falta.
Quién responde de tus datos
GRUPO III SCOUT DE EXPLORADORES DE MADRID
CIF: G84193333
Calle Hortensias 3, 28016 Madrid
info@scoutg3.es
Qué datos tratamos y para qué
Las fichas de la ronda
Para que un educando participe en las actividades necesitamos sus datos de identificación y contacto, los de su padre, madre o tutor legal, y datos de salud: alergias, medicación, tratamientos, tarjeta sanitaria y cartilla de vacunación.
Los datos de salud son una categoría especial de datos (artículo 9 del RGPD) y los tratamos solo con tu consentimiento explícito, que das al firmar cada ficha. Sirven para una sola cosa: poder atender al educando en una actividad o en un campamento, y poder avisar a su familia.
La tienda
Para un pedido de ropa pedimos nombre, apellidos, correo electrónico y un teléfono, además del nombre del educando al que va la ropa y su unidad. Con eso preparamos el pedido, emparejamos tu transferencia, sabemos a quién entregárselo y te avisamos cuando esté. La base es la ejecución del propio pedido. No pedimos dirección postal, porque no hacemos envíos.
Las imágenes
Las fotos y vídeos de las actividades se publican solo si nos has dado permiso en su ficha, y ese permiso se puede retirar cuando quieras.
Dónde acaban
Lo que escribes en los formularios de las fichas no se guarda en esta web. Se convierte en el documento firmado y se archiva en la unidad compartida de Google Drive de la asociación, a la que solo llegan secretaría y los responsables de cada unidad.
En la web queda únicamente constancia de qué ficha se ha entregado, de qué educando, de qué unidad y cuándo: ni un dato de salud, ni un DNI, ni un teléfono.
Quién más los ve
- Google, como proveedor del correo y del Drive de la asociación. Trata los datos por cuenta nuestra y siguiendo nuestras instrucciones.
- ASDE Exploradores de Madrid y ASDE Scouts de España, las federaciones a las que pertenecemos, para el censo y el seguro de los asociados. Esa cesión se autoriza en su propia ficha.
- La compañía de seguros o los servicios sanitarios, si hiciera falta atender a un educando.
A nadie más. No vendemos ni cedemos datos a terceros, y no hacemos publicidad con ellos.
Cuánto tiempo los guardamos
Las fichas, mientras el educando pertenezca al grupo, y después el tiempo que exijan las obligaciones legales del seguro y de la contabilidad. Los pedidos de la tienda, lo que exija la normativa contable.
Si el educando causa baja, los datos se borran salvo que nos hayas autorizado a archivarlos como antiguo socio, cosa que se pregunta expresamente en la ficha de cesión de datos.
Tus derechos
Puedes pedirnos acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerte al tratamiento, limitarlo o llevártelos a otro sitio. También puedes retirar tu consentimiento cuando quieras, sin que eso afecte a lo hecho antes.
Escríbenos a privacidad@scoutg3.es y te contestamos. Si crees que no lo hemos hecho bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.